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En enero de 2019 le diremos adiós a las facturas como las conocemos actualmente. Será obligatorio para todas las empresas implementen la factura electrónica. Gracias al Decreto 2242 del 2015, los colombianos le diremos adiós al papel en las facturas y daremos un paso más en el camino de la digitalización.


Esto representa para las empresas la oportunidad de tener mayor control sobre sus actividades contables y para la DIAN, una forma más efectiva de hacer seguimiento y evitar la evasión de impuestos. La DIAN se ha encargado de explicar los procesos que deben seguir las grandes y medianas compañías para iniciar esta transición. Acá les damos una serie de tips a las micro y pequeñas compañías para que se preparen para el cambio.
infografia-intheloopSe espera que el 1 de enero del 2019 ya todas las micro, pequeñas y medianas empresas tengan implementada la factura electrónica. Desde el 2018, 4.800 grandes empresas del país implementaron este servicio. Acá surgen entonces, otras preguntas:

¿Qué implicaciones tiene este formato para la operación contable de mi empresa?
Con este nuevo sistema las empresas deben tener sus procesos administrativos internos organizados, porque hay menos espacios para errores. Cuando se quiera anular una factura se debe hacer una nota crédito y enviarla a la DIAN. No se podrá facturar extemporáneamente, cuando el comprador recibe la factura tendrá 3 días hábiles para aceptar o rechazar la oferta. El emisor de las facturas deberá enviar una copia a la DIAN en un plazo de 48 horas desde que se emite la factura y en formato XML, y la factura original al adquirente del producto o servicio.
¿Qué empresas me pueden ayudar a gestionar el proceso de transacción a factura electrónica?
La DIAN ha autorizado a un número de proveedores tecnológicos, como empresas especializadas para proveer el servicio, dentro de las que se encuentran:
• Cámara de Comercio: www.certicamara.com
• Codensa en alianza con Olimpia: www.codensa.com.co/empresas
• Siesa: www.siesa.com
• Banco Aval en alianza con Delcop: 4252400
• Transfiriendo: www.transfiriendo.com
• Bancolombia en alianza con Carvajal: www.felectronica.co
El mayor reto sin duda es el cambio cultural. Una transición que depende de todos los colombianos.

Written by In The Loop